Absenzen und Fehlzeiten

Die Basis eines erfolgreichen Unternehmens sind gesunde und leistungsstarke Mitarbeiter. Gelingt es einem Unternehmen Fehlzeiten zu minimieren, können Personalkosten eingespart und der Organisationsaufwand reduziert werden. Absenzen von Mitarbeitern durch Krankheit und Unfälle können nicht vollständig vermieden werden. Ein funktionierendes Absenzenmanagement trägt dazu bei Ausfälle in ihrer Häufigkeit und Dauer zu reduzieren und die Produktivität der Mitarbeiter vor Ort zu steigern. Studien haben gezeigt, dass die unproduktive Zeit in einem Unternehmen nur zu einem kleinen Teil mit fehlenden Mitarbeitern im Zusammenhang steht. Vielfach ist diese auch auf die Unproduktivität der Anwesenden zurückzuführen.

Um Absenzenmanagement im ganzen Unternehmen zu betreiben, ist der persönliche Austausch zwischen direkten Vorgesetzten und ihren Mitarbeitenden von grosser Bedeutung. Eine direkte und offene Kommunikation trägt dazu bei, Problem frühzeitig zu erkennen und individuelle Lösungen zu finden:

50 Prozent der Erkrankungsursachen liegen im Unternehmen. Diese gilt es im gemeinsamen Gespräch zu eruieren und im Anschluss darauf zu reagieren.
Systematische Früherkennung führt zu einer Abnahme der Fehlzeit. Führungskräfte können im Gespräch Anzeichen für entstehende gesundheitliche Probleme erkennen.
Unproduktivität kann reduziert werden. Das direkte Gespräch vermittelt den Mitarbeitern Wertschätzung und fördert ein motivierendes, gesundheitsförderliches Betriebsklima.

Um gezielte Präventionsmassnahmen einsetzten zu können, müssen Absenzen als Folge von Krankheiten, Betriebs- und Nichtbetriebsunfällen systematisch erfasst und ausgewertet werden.
Diese Kennzahlen geben Aufschluss über Art und Ursachen der Abwesenheit. Auf dieser Grundlage können präventive Massnahmen getroffen und im Unternehmen umgesetzt werden.

Buchempfehlungen

Betriebliches Fehlzeiten-Management: Instrumente und Praxisbeispiele für erfolgreiches Anwesenheits- und Vertrauensmanagement

Die Reduzierung des Krankenstandes ist eine grosse Herausforderung für Unternehmen. Die Autoren präsentieren erfolgreiche Massnahmen: Gestufte Fehlzeitengespräche, Vertrauensarbeitszeit und Anwesenheitsprämien gehören genauso dazu wie Seminare und Kontakte mit niedergelassenen Ärzten.

2. Auflage, 2009

Brandenburg, U.; Nieder, P. Gabler Verlag, Wiesbaden

978-3834911940

Fehlzeiten als Chance: Ein praxisorientierter Leitfaden für das betriebliche Gesundheitsmanagement

Das Buch gibt einen Überblick über die betrieblichen Möglichkeiten zur Reduzierung von Fehlzeiten. Es stellt anhand von Praxisbeispielen wirksame Instrumente vor. Es wird aufgezeigt, wie der Fehlzeitenthematik systematisch und erfolgreich begegnet werden kann.

5. Auflage, 2008

Bitzer, B. Expert-Verlag, Renningen

978-3816928164

Fehlzeiten-Report 2012: Gesundheit in der flexiblen Arbeitswelt: Chancen nutzen - Risiken minimieren

Der diesjährige Fehlzeiten-Report richtet den Fokus auf die zunehmende Flexibilisierung des Arbeitsmarkts und die damit verbundenen Auswirkungen für die Beschäftigten, etwa flexible Arbeitszeiten oder Trennung von Wohn- und Arbeitsort. Auf Grundlage von aktuellen, differenzierten Daten werden Strategien entwickelt, wie das betriebliche Gesundheitsmanagement gesundheitliche Risiken minimieren kann. Ziel ist es, Verantwortlichen Lösungsansätze und Möglichkeiten einer zukunftsorientierten betrieblichen Personal- und Gesundheitspolitik aufzuzeigen.

2012

Badura, B.; Ducki, A.; Schröder, H.; Klose, J.; Meyer, M. Springer Verlag, Berlin/Heidelberg

978-3642292002

Fehlzeiten-Report 2013: Verdammt zum Erfolg - Die süchtige Arbeitsgesellschaft?

Der Fehlzeiten-Report, der jährlich als Buch erscheint, informiert umfassend über die Krankenstandsentwicklung in der deutschen Wirtschaft und beleuchtet dabei detailliert einzelne Branchen. Alkohol, Medikamente, Medien-, Informations- und die Arbeitssucht: Der Fehlzeiten-Report 2013 beschreibt die Suchtproblematik aus gesellschaftlicher, psychologischer und neurobiologischer Sicht und zeigt auf, was eine zukunftsorientierte betriebliche Personal- und Gesundheitspolitik leisten muss, um mit dem Thema Sucht kompetent umzugehen.

2013

BaduBadura, B.; Ducki, A.; Schröder, H.; Klose, J.; Meyer, M. Springer Verlag, Berlin/Heidelberg

978-3-642-37116-5

Fehlzeiten-Report 2014: Erfolgreiche Unternehmen von morgen - gesunde Zukunft heute gestalten

Der Fehlzeiten-Report, der jährlich als Buch erscheint, informiert umfassend über die Krankenstandsentwicklung in der deutschen Wirtschaft und beleuchtet dabei detailliert einzelne Branchen. Ziel des diesjährigen Fehlzeiten-Reports ist es aufzuzeigen, wie eine zukunftssichere betriebliche Personal- und Gesundheitspolitik gelingen kann, um Unternehmen ein aktives Begleiten und Mitgestalten des gesellschaftlichen Wandels zu ermöglichen.

2014

Badura, B.; Ducki, A.; Schröder, H.; Klose, J.; Meyer, M. Springer Verlag, Berlin/Heidelberg

978-3-662-43530-4

Fehlzeiten-Report 2016: Unternehmenskultur und Gesundheit - Herausforderungen und Chancen

Der Fehlzeiten-Report, der jährlich als Buch erscheint, informiert umfassend über die Krankenstandsentwicklung in der deutschen Wirtschaft und beleuchtet dabei detailliert einzelne Branchen. Schwerpunkt des Fehlzeiten-Reports 2016 ist der Zusammenhang zwischen Unternehmenskultur und Gesundheit. Es werden Herausforderungen und Chancen von Unternehmenskultur für die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter diskutiert und die verschiedenen Facetten von Unternehmenskultur aufgezeigt.

2016

Badura, B.; Ducki, A.; Schröder, H.; Klose, J.; Meyer, M. Springer Verlag, Berlin/Heidelberg

978-3-662-49412-7

Fehlzeiten-Report 2017: Krise und Gesundheit - Ursachen, Prävention, Bewältigung / Die Vereinbarkeit von Beruf und privater Lebenssituation

Im Kapitel 22 des Fehlzeiten-Reports 2017 geht es um die Vereinbarkeit von Beruf und privater Lebenssituation - Krisenfestigkeit und Resilienz stärken durch Entschleunigung. Oft äussern sich dauerhafter Stress und Überlastung durch eine unzureichende Vereinbarkeit früher oder später in psychischen ebenso wie in physischen Krankheitssymptomen. Immer mehr Arbeitgebende erkennen die Notwendigkeit, diesen Entwicklungen Rechnung zu tragen und gerade in einer immer komplexer werdenden digitalisierten Arbeitswelt Orientierung zu biegen und präventiv zu agieren. Nicht zuletzt stellt es gerade für die jüngere Generation einen nicht zu unterschätzenden Attraktivitätsfaktor dar, eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben realisieren zu können.

2017

Badura, B.; Ducki, A.; Schröder, H.; Klose, J.; Meyer, M. Springer Verlag, Berlin/Heidelberg

978-3662546314

Fehlzeiten-Report 2020: Gerechtigkeit und Gesundheit

Der Fehlzeiten-Report, der jährlich als Buch erscheint, informiert umfassend über die Struktur und Entwicklung des Krankenstandes der Beschäftigten in der deutschen Wirtschaft und beleuchtet dabei detailliert einzelne Branchen. Der vorliegende Fehlzeiten-Report zeigt Facetten des Themas «Gerechtigkeit und Gesundheit» aus gesellschaftlicher, unternehmerischer und individueller Perspektive auf.

2020

Badura, B.; Ducki, A.; Schröder, H.; Klose, J.; Meyer, M. Springer Verlag, Berlin/Heidelberg

978-3662615249

Fehlzeiten-Report 2021: Betriebliche Prävention stärken – Lehren aus der Pandemie

Der Fehlzeiten-Report 2021 möchte wissenschaftlich fundiert die „Betriebliche Prävention stärken“ und diskutiert, welche „Lehren aus der Pandemie“ Unternehmen und Beschäftigte ziehen können. In 26 Fachbeiträgen richtet er den Blick auch auf die Historie und fragt nach zukünftigen gesundheitlichen Bedrohungen für Gesellschaft und Wirtschaft und damit einhergehenden Herausforderungen für gesundes Arbeiten. Dabei thematisiert er die Folgen der pandemiebedingten Maßnamen für die Gesellschaft und insbesondere für die Arbeitwelt. Er zeigt auf, wie Gesellschaft und Wirtschaft mit der Krise umgegangen sind und welchen Beitrag das Betriebliche Gesundheitsmanagement leisten kann, damit Unternehmen und Beschäftigte gestärkt aus der Krise hervorgehen.

2021

Badura, B.; Ducki, A.; Schröder, J.; Meyer, M. Springer Verlag, Berlin/Heidelberg

978-3-662-63722-7