Absenzenmanagement

Die Basis eines erfolgreichen Unternehmens sind gesunde und leistungsstarke Mitarbeiter. Gelingt es einem Unternehmen Fehlzeiten zu minimieren, können Personalkosten eingespart und der Organisationsaufwand reduziert werden. Absenzen von Mitarbeitern durch Krankheit und Unfälle können nicht vollständig vermieden werden. Ein funktionierendes Absenzenmanagement trägt dazu bei Ausfälle in ihrer Häufigkeit und Dauer zu reduzieren und die Produktivität der Mitarbeiter vor Ort zu steigern. Studien haben gezeigt, dass die unproduktive Zeit in einem Unternehmen nur zu einem kleinen Teil mit fehlenden Mitarbeitern im Zusammenhang steht. Vielfach ist diese auch auf die Unproduktivität der Anwesenden zurückzuführen.

Um Absenzenmanagement im ganzen Unternehmen zu betreiben, ist der persönliche Austausch zwischen direkten Vorgesetzten und ihren Mitarbeitenden von grosser Bedeutung. Eine direkte und offene Kommunikation trägt dazu bei, Problem frühzeitig zu erkennen und individuelle Lösungen zu finden:

  • 50 Prozent der Erkrankungsursachen liegen im Unternehmen. Diese gilt es im gemeinsamen Gespräch zu eruieren und im Anschluss darauf zu reagieren.
  • Systematische Früherkennung führt zu einer Abnahme der Fehlzeit. Führungskräfte können im Gespräch Anzeichen für entstehende gesundheitliche Probleme erkennen.
  • Unproduktivität kann reduziert werden. Das direkte Gespräch vermittelt den Mitarbeitern Wertschätzung und fördert ein motivierendes, gesundheitsförderliches Betriebsklima.

Um gezielte Präventionsmassnahmen einsetzten zu können, müssen Absenzen als Folge von Krankheiten, Betriebs- und Nichtbetriebsunfällen systematisch erfasst und ausgewertet werden.
Diese Kennzahlen geben Aufschluss über Art und Ursachen der Abwesenheit. Auf dieser Grundlage können präventive Massnahmen getroffen und im Unternehmen umgesetzt werden.

Buchempfehlungen

Cover von Betriebliches Fehlzeiten-Management: Instrumente und Praxisbeispiele für erfolgreiches Anwesenheits- und Vertrauensmanagement

Betriebliches Fehlzeiten-Management: Instrumente und Praxisbeispiele für erfolgreiches Anwesenheits- und Vertrauensmanagement

Die Reduzierung des Krankenstandes ist eine grosse Herausforderung für Unternehmen. Die Autoren präsentieren erfolgreiche Massnahmen: Gestufte Fehlzeitengespräche, Vertrauensarbeitszeit und Anwesenheitsprämien gehören genauso dazu wie Seminare und Kontakte mit niedergelassenen Ärzten.

2. Auflage, 2009

Brandenburg, U.; Nieder, P., Gabler Verlag, Wiesbaden

ISBN: 978-3834911940

Cover von Fehlzeiten als Chance: Ein praxisorientierter Leitfaden für das betriebliche Gesundheitsmanagement

Fehlzeiten als Chance: Ein praxisorientierter Leitfaden für das betriebliche Gesundheitsmanagement

Das Buch gibt einen Überblick über die betrieblichen Möglichkeiten zur Reduzierung von Fehlzeiten. Es stellt anhand von Praxisbeispielen wirksame Instrumente vor. Es wird aufgezeigt, wie der Fehlzeitenthematik systematisch und erfolgreich begegnet werden kann.

5. Auflage, 2008

Bitzer, B., Expert-Verlag, Renningen

ISBN: 978-3816928164

Cover von Fehlzeiten-Report 2012:  Gesundheit in der flexiblen Arbeitswelt: Chancen nutzen - Risiken minimieren

Fehlzeiten-Report 2012: Gesundheit in der flexiblen Arbeitswelt: Chancen nutzen - Risiken minimieren

Der diesjährige Fehlzeiten-Report richtet den Fokus auf die zunehmende Flexibilisierung des Arbeitsmarkts und die damit verbundenen Auswirkungen für die Beschäftigten, etwa flexible Arbeitszeiten oder Trennung von Wohn- und Arbeitsort. Auf Grundlage von aktuellen, differenzierten Daten werden Strategien entwickelt, wie das betriebliche Gesundheitsmanagement gesundheitliche Risiken minimieren kann. Ziel ist es, Verantwortlichen Lösungsansätze und Möglichkeiten einer zukunftsorientierten betrieblichen Personal- und Gesundheitspolitik aufzuzeigen.

2012

Badura, B.; Ducki, A.; Schröder, H.; Klose, J.; Meyer, M., Springer Verlag, Berlin/Heidelberg

ISBN: 978-3642292002

Cover von Fehlzeiten-Report 2013: Verdammt zum Erfolg - Die süchtige Arbeitsgesellschaft?

Fehlzeiten-Report 2013: Verdammt zum Erfolg - Die süchtige Arbeitsgesellschaft?

Der Fehlzeiten-Report, der jährlich als Buch erscheint, informiert umfassend über die Krankenstandsentwicklung in der deutschen Wirtschaft und beleuchtet dabei detailliert einzelne Branchen. Alkohol, Medikamente, Medien-, Informations- und die Arbeitssucht: Der Fehlzeiten-Report 2013 beschreibt die Suchtproblematik aus gesellschaftlicher, psychologischer und neurobiologischer Sicht und zeigt auf, was eine zukunftsorientierte betriebliche Personal- und Gesundheitspolitik leisten muss, um mit dem Thema Sucht kompetent umzugehen.

2013

Badura, B.; Ducki, A.; Schröder, H.; Klose, J.; Meyer, M., Springer, Berlin Heidelberg

ISBN: 978-3-642-37116-5

Cover von Fehlzeiten-Report 2014: Erfolgreiche Unternehmen von morgen - gesunde Zukunft heute gestalten

Fehlzeiten-Report 2014: Erfolgreiche Unternehmen von morgen - gesunde Zukunft heute gestalten

Der Fehlzeiten-Report, der jährlich als Buch erscheint, informiert umfassend über die Krankenstandsentwicklung in der deutschen Wirtschaft und beleuchtet dabei detailliert einzelne Branchen. Ziel des diesjährigen Fehlzeiten-Reports ist es aufzuzeigen, wie eine zukunftssichere betriebliche Personal- und Gesundheitspolitik gelingen kann, um Unternehmen ein aktives Begleiten und Mitgestalten des gesellschaftlichen Wandels zu ermöglichen.

2014

Badura, B.; Ducki, A.; Schröder, H.; Klose, J.; Meyer, M., Springer, Berlin Heidelberg

ISBN: 978-3-662-43530-4

Cover von Fehlzeiten-Report 2016: Unternehmenskultur und Gesundheit - Herausforderungen und Chancen

Fehlzeiten-Report 2016: Unternehmenskultur und Gesundheit - Herausforderungen und Chancen

Der Fehlzeiten-Report, der jährlich als Buch erscheint, informiert umfassend über die Krankenstandsentwicklung in der deutschen Wirtschaft und beleuchtet dabei detailliert einzelne Branchen. Schwerpunkt des Fehlzeiten-Reports 2016 ist der Zusammenhang zwischen Unternehmenskultur und Gesundheit. Es werden Herausforderungen und Chancen von Unternehmenskultur für die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter diskutiert und die verschiedenen Facetten von Unternehmenskultur aufgezeigt.

2016

Badura, B.; Ducki, A.; Schröder, H.; Klose, J.; Meyer, M., Springer, Berlin Heidelberg

ISBN: 978-3-662-49412-7

Cover von Fehlzeiten-Report 2020: Gerechtigkeit und Gesundheit

Fehlzeiten-Report 2020: Gerechtigkeit und Gesundheit

Der Fehlzeiten-Report, der jährlich als Buch erscheint, informiert umfassend über die Struktur und Entwicklung des Krankenstandes der Beschäftigten in der deutschen Wirtschaft und beleuchtet dabei detailliert einzelne Branchen. Der vorliegende Fehlzeiten-Report zeigt Facetten des Themas «Gerechtigkeit und Gesundheit» aus gesellschaftlicher, unternehmerischer und individueller Perspektive auf.

2020

Badura, B.; Ducki, A.; Schröder, H.; Klose, J.; Meyer, M., Springer, Berlin Heidelberg

ISBN: 978-3662615249

Fachbeiträge und Artikel

Absenzen reduzieren bedeutet nicht nur Kosten sparen

Widmer, M.; Crameri, A., KMU-Magazin, 4-2006

Absenzenmanagement lohnt sich für alle

Gölz, B.; Looser, M., Psychoscope, 9-2004

Absenzmanagement: ein Gewinn für jedes Unternehmen

suva pro, Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeit im Spital macht krank

Wessalowski, P., Sonntagszeitung, 20.2.2005

Bei der Gesundheit genauer hinsehen

Wiler, J., Schweizer Arbeitgeber, 13.3.2008

Herzstück Gesprächsführung

Heim, R., Persorama, 1-2009

Präsentismus: Verlust von Gesundheit und Produktivität

Kramer, I., Zukunft der Arbeit GmbH Oster, St.; Fiedler, M., KONTEXT Oster & Fiedler GmbH, iga Initiative Gesundheit und Arbeit, 07/2013

Wenn der Bonus in die Falle führt

Baumgartner, C., Fit im Job, 2007

Compasso «Berufliche Eingliederung – Informationsportal für Arbeitgeber»

Informationen und Angebote zur beruflichen (Wieder-)Eingliederung von Arbeitnehmenden mit einer gesundheitlichen Beeinträchtigung

SIZ Care AG

Veranstaltungen, Informationen und Dienstleistungen zu Absenzenmanagement

Suva

Werkzeuge, Informationen und Beratungen zum Thema Absenzenmanagement